Aflevercoördinator

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in de automotive? Word je enthousiast van de uitstraling en de techniek van BMW en MINI? En ben je iemand die graag achter de schermen het werk coördineert? Drie keer een ‘ja’? Lees dan snel verder; Story Nijmegen is op zoek naar een aflevercoördinator.

Story Nijmegen maakt deel uit van Pala Group, een vooraanstaande speler in de wereld van BMW- en MINI-dealers. Dagelijks zet ons team van ruim 45 gepassioneerde collega’s zich volledig in om klanten met een glimlach achter het stuur van een BMW of MINI te krijgen.

Wat de functie van aflevercoördinator inhoudt bij Story Nijmegen
De functietitel verraadt het eigenlijk al; jij zorgt dat alles rond de aflevering van een gebruikte of nieuwe auto wordt geregeld. Dus zodra de verkoper de auto heeft verkocht, ga jij aan de slag om het proces totdat de auto onder een doek verschijnt zo efficiënt mogelijk te coördineren. Je schakelt met interne afdelingen zoals sales en de werkplaats, maar ook met externe partijen zoals bijvoorbeeld een schadebedrijf en een autoreiniger.

Je bent een spin in het web en zorgt ervoor dat alles wat is afgesproken volgens plan wordt uitgevoerd. Concreet houdt dit het volgende in:

• aflevering inplannen bij de werkplaats;
• regelen dat de bestelde opties die ingebouwd moeten worden tijdig voorhanden zijn;
• heeft de verkochte auto schade? Jij regelt de schadehersteller;
• logistiek regelen zodat de auto op het juiste moment bij de vestiging is;
• inplannen dat de auto van binnen en buiten blinkt;
• tot slot de verkochte auto volgens de gemaakte afspraken klaarzetten voor aflevering. De verantwoordelijke verkoper doet de feitelijke aflevering met de klant.

Gedurende het gehele proces houd je alle betrokken partijen op de hoogte van de actuele planning. Loopt er iets vertraging op of gaat het sneller dan gedacht? Jij begint direct te schakelen.

We zoeken een aanpakker die het liefst achter de schermen bezig is met het organiseren van het werk. Je bent gestructureerd en daardoor gaat het plannen van het werk rond een aflevering je goed af. Ook in drukke tijden weet je het overzicht te bewaren. Verder ben je proactief en weet je op een overtuigende manier te schakelen met collega’s en/of externe partijen.

Daarnaast:

• heb je minimaal drie jaar werkervaring in de automotive. Dit kan als serviceadviseur zijn voor de schermen of juist als coördinator achter de schermen;
• heb je MBO+ werk- en denkniveau;
• maak je nieuwe software snel eigen (ervaring met Autoline is een pré).

Werken bij Pala Group, waar Story Nijmegen onderdeel van is, betekent werken bij een organisatie die wil winnen, waar je aangemoedigd wordt eigenaarschap te nemen, maar ook om plezier te maken! Van hiërarchie en loze praatjes houden we niet, we gaan op een open en transparante manier met elkaar om; van directeur tot aan automonteur.

Voor iets, hoort iets natuurlijk en met onze beloning is niets mis. Wij bieden je het volgende:

• aantrekkelijk salaris waarin we zoveel mogelijk met je meedenken;
• 24 vakantiedagen op basis van een 40-urig dienstverband;
• jouw vitaliteit vinden we belangrijk. We stellen dan ook graag een vitaliteitsbudget ter beschikking van zo’n € 240 netto per jaar (naar rato);
• aantrekkelijke regeling voor aanschaf van een gebruikte of nieuwe auto en korting op onderdelen, accessoires en lifestyle-artikelen;
• maar misschien wel het belangrijkste; we bieden je erg veel plezier. Op vrijdag wordt de week afgesloten met bitterballen en een borrel. Ook onze moeder, Pala Group, houdt van gezelligheid. Het ene jaar worden alle ruim 550 collega’s uitgenodigd voor een super tof bedrijfsfeest met bekende artiesten en het andere jaar staat er een familiedag (in 2023 met het gezin naar Toverland) op het programma.

Werken bij Pala Group BMW & MINI
We kunnen ons voorstellen dat Pala Group je niet zoveel zegt. Is niet erg, maar als we BMW en MINI zeggen, gaat er zeker weten een (kop)lampje branden. Pala Group is in twintig jaar tijd uitgegroeid tot één van de grootste BMW- en MINI-dealers in Nederland. Maar liefst dertien BMW-, vijf MINI-dealerbedrijven en één Motorrad-vestiging in Zuid-, Oost- en Midden-Nederland behoren tot de groep. Maar ook op het gebied van schade (Story Schadeherstel), Occasions (Story Next), carlease (Vision Car Lease) en deelmobiliteit (MyWheels) zijn we expert. Ruim 550 collega’s staan dagdagelijks opgesteld om de klant de premium service te bieden die ze verdienen. Wil je hier meer van weten? Kijk dan op www.werkenbijpalagroup.nl.

Enthousiast geworden? Snappen we! Ben jij iemand die een proces goed kan overzien en altijd één stap vooruit denkt? En herken jij je verder in het gevraagde profiel? We nodigen je dan graag uit jouw CV en korte motivatie met ons te delen. Dat kan via de sollicitatiebutton of klik hier.

Wil je liever eerst een kijkje nemen in ons bedrijf? Dat kan! Bel met aftersalesmanager Remco van Wieringen via 024 3719 719 en hij zet de koffie (of iets anders) voor je klaar.